제36회 연차대회 세부계획 시달

제36회 지구연차대회가 아래와 같이 개최됩니다. 각 클럽 회장께서는 대회참가 준비에 만전을 기하고 계실 줄 생각되오나 본 대회 개최에 수반한 세부계획을 아래와 같이 안내하오니 시간을 지키시어 차질 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

■   아      래   ■

1) 일 시 : 2014. 4. 26(토) 13:00

2) 장 소 : 익산 실내체육관 (☎ 063) 859-4614)

3) 대회장 입장완료 : 각 클럽 회원과 부인회원께서는 12:30까지 익산실내체육관에

                               입장하여 각 지역별로 지정된 좌석에 앉아 주시기 바랍니다.

4) 지 참 물 : 각 클럽 클럽기

※ 지구임원(감사, 직능부총재) 각 지역부총재, 지대위원장, 각 클럽 회장 및 가족,

     각 클럽기와 기수(클럽 총무 또는 재무)는 12:40까지 클럽기 집결 장소인 서문

    지구임원 입장대기석에 집결하시어 입장식 준비를 마쳐 주시기 바랍니다.

     (입장은 부부동반)

5) 복 장 : ① 라 이 온 - 반드시 정장에 라이온 조끼

              ② 부인회원 - 클럽 통일 복장(한복)에 조끼 착용

6) 주 차 : ① 귀빈승용차(VIP주차증 부착) - 초청인사, 총재, 직전총재, 당선총재, 전 총재,
                       당선지구 제1 및 2부총재의 승용차에 한하여 익산실내체육관 앞 지정주차장에
                   주차 (입구에서 주차요원 안내할 것 임)

              ② 각 클럽에서 타고 온 승용차와 버스는 주차안내원의 지시에 따라 행사장에
                    내리고 근처 주차장에 질서정연하게 주차하시기 바랍니다.

7) 귀빈 휴식및입장 : 초청인사, 직전총재, 원로총재, 당선총재 내외분께서는 귀빈대기실에
                                         서 잠시 휴식하시다 대회장 13:40에 입장하여 주시기 바랍니다.

8) 클럽기 입장
    총재가 단상 앞에 계시고 집행부, 감사, 직능부총재가 입장하고 지역을 선두로 지역표
    시판, 지역부총재 내외분 그 지역의 지대위원장이 앞서고 별첨 클럽기 입장순에 의하여
    클럽기와 기수(기수는 그 클럽의 총무 또는 재무, 회원 중 1인) 그 뒤에 클럽회장이 입장
     단상 앞에서 총재님과 악수를 나눈 다음 사자후를 외치고 지역부총재, 지대위원장은
    지구임원석에, 클럽회장은 클럽회장석에 앉아주시고 총무(기수)는 클럽기를 가지고
    클럽좌석으로 돌아가 대회가 끝날 때까지 전회원과 가족이 자리를 뜨지 않도록
    관리하셔야 합니다.

9) 당선총재, 당선지구 제1 및 2부총재 내외분은 단상에 계시다가 안내에 따라 입장순서가
    되기 직전 입장 대기석으로 나가 클럽기 입장하는 곳에서 도우미가 피켓을 들고 그 뒤에
    당선지구 제2부총재 내외, 당선지구 제1부총재 내외, 당선총재 내외 순에 의거 입장하게
    됩니다.

※ 청지, 한전주, 전주제일클럽 라이온과 부인회원께서는 당선총재, 당선지구 제1 및 제2
     부총재가 입장 시 입장통로에서 진열하여 열렬히 환영할 수 있도록 사전준비를 하여 주시
     기 바랍니다. (피켓, 어깨띠, 장갑 - 지구에서 준비함)

10) 행사진행
     ① 회원들은 12:30분까지 식전행사가 있으므로 대회장에 입장 완료하여야 하며 감사,
            직능부총재, 지대위원장, 각 클럽회장, 클럽기기수, 12:30까지 클럽기 집결장소에 
         집결하여 12:40부터 13:30까지 입장 완료하여야 함.

     ② 각 클럽 입장이 전부 끝나면 제36회 연차대회 피켓을 도우미가 들고 그 뒤 지구기
         총재 입장 피켓을 도우미가 들고 그 뒤에 총재 내외분께서 입장할 때 전 회원들은
          박수로써 축하해 주시기 바랍니다. (입장 시작 전 전주그린클럽 회원들은 전원 도열
          하여 열열히 환영하여야 합니다.)

     ③ 대회 시간을 단축하기 위하여 귀빈소개는 입장시 소개로 대신하고 일반내빈만
         소개하겠습니다.

     ④ 시상은 시간관계상 단체상은 최우수 클럽상, 이하는 대표수상이며 개인상은대표
          시상임.

가. 대표수상자는 지구본부에서 선정하여 클럽이나 본인에게 통지할 것이므로 단 아래
     마련된 대표 수상좌석에 앉아 주시기 바랍니다.

나. 대표수상클럽이나 대표수상자 이외의 기와 상패는 대회 시작전 정문옆에지정된 장소
     에서 클럽 대표가 대회 프로그램을 참조하시어 해당클럽 분을 찾아 가시기 바랍니다.
     (생수도 클럽별로 1BOX씩 수령바람)

    ⑤ 회원들은 행사진행요원의 안내에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.

11) 대회 프로그램은 대회 시작 전 정문입구 옆 지정된 장소에 각 클럽 별로 회원수 만큼
      포장하여 진열할 것이오니 클럽 재무는 12:30까지 해당 클럽분을 확인하고 수령하시기 
      바랍니다.

12) 대회 기념품은 당일에 클럽별로 기념품 배부처에서 미리 보내드린 기념품 교환권을 
      반드시 지참하시여 수령하여 주시기 바랍니다.

13) 행운권 추첨
     미리 보내드린 행운권을 꼭 지참하시어 해당 지역 추첨함에 추첨권을 넣어주시기
     바라며, 행운권 추첨은 대회시간 동안에 진행되므로 많은 행운을 얻을 수 있도록
     끝까지 자리를 지켜주시기 바랍니다.

14) 기타사항

    ① 각 클럽의 당일 대회 참가이외의 계획은 대회가 끝나고 행운권 추첨이 끝난 후
        17:00에 대회장을 떠나도록 계획을 세워 주시기 바랍니다.
        대회장 좌석은 지정좌석에 앉아주시기 바라며 12:30까지 입장 완료하여 주시기
        바라며, 지구임원 클럽회장 클럽기 입장이 12:40부터 13:30까지 완료하여야 하므로
        협조하여 주시기 바랍니다.

   ② 귀빈소개시와 총재 입장시 우뢰와 같은 박수로 우리들의 단합된 모습으로 내빈을
        환영하여 주시기 바랍니다.

   ③ 시상시에도 많은 박수로 축하해 주시기 바랍니다.

   ④ 행사시간을 최대한 줄이겠으니 마칠때까지 자리를 이탈하는 일이 없도록 각별히
       유의하시어 대내외적으로 우리의 단합된 모습과 질서있고 화기애에 넘치는 대회의
       현장을 보여 주시기 바랍니다.

   ⑤ 각 클럽 회장께서는 이 공문을 전회원에게 알려주시어 많은 회원과 가족이 참석하시
       도록 적극 권장하여 주시기 바랍니다.

※ 세부계획에 있는 식순, 준비위원회, 클럽좌석배치, 지역부총재, 지대위원장, 
     각 클럽회장 각 클럽기 입장순을 참조하시기 바랍니다.

   ⑥ 익산실내체육관 실내는 음식물 반입이 절대로 불가하오니 질서를 꼭 지켜주시기 
       바랍니다.

                   ※ 첨부 파일 : 공문 106호 세부계획(제36회 연차대회)